Компьютерная техника используется в процессе деятельности любого предприятия. Более того, количество оборудования постоянно увеличивается с возрастанием современных требований, а также при развитии компании. Задачей руководства является постоянный контроль и учет оборудования. Этот процесс является достаточно сложным. Чтобы упростить работу бухгалтерам и администраторам, было разработано специальное программное обеспечение, позволяющее осуществлять данный процесс автоматическим путем. В чем же заключаются особенности подобного ПО?
Программа, предназначенная для инвентаризации компьютерного оборудования, дает возможность ответственному лицу без проблем создавать актуальную базу и поддерживать ее в последующем. Контролю могут подвергаться не только машины, но и оргтехника, комплектующие, используемые предприятием программы и лицензии на них. Преимущества использования данного ПО заключаются в следующих аспектах:
- Автоматическое сканирование локальной сети. Программа сама запустит проверку агрегатов, находящихся под управлением Windows. На ее основании данные будут автоматически занесены в базу, что позволит вести эффективный и максимально точный учет компьютеров на предприятии. Иными словами, использование ПО исключает необходимость обходов каждого отдела компании, диагностики оборудования и определения его численности.
- После проведения сканирования у бухгалтера появляется возможность сформировать любой отчет – по определенным компонентам, за конкретный учетный период. В программе предусмотрены разные готовые шаблоны. При необходимости пользователь может создать уникальный собственный отчет.
- Последующий контроль. ПО при необходимости может самостоятельно продолжать обновление базы данных. Обнаруживаются изменения в автоматическом режиме. Администратор при этом получает уведомление. Последнее можно настраивать по частоте проведения проверок, по объектам, подвергающимся контролю.
И это еще не все. Инновационное программное обеспечение способно осуществлять диагностику работоспособности компьютерной техники, оперативно определяя поломки, внештатные ситуации, отсутствие связи и прочее. Программа вовремя отправит уведомление об отсутствии места на диске либо о необходимости проводить обновление антивируса и иных аппаратных продуктов.
Предыдущие записи:
Комментариев нет
Отправить комментарий